Ophelia ersätter spridda kalkylblad med en enkel kalenderbaserad schemaläggning, tidrapportering och ett månatligt godkännande- och exportflöde som din löneadministration kommer att tacka dig för.
Logga arbetstid genom att lägga pass direkt i en riktig kalender — dag, vecka, månad, år och agendavy — istället för att fylla i ett formulär.
Bygg veckoscheman för hela företaget med individuella avvikelser per medarbetare, och generera sedan arbetstid automatiskt med röda dagar redan hanterade.
En månatlig livscykel — öppen, inskickad, godkänd, exporterad — med en ren PDF-överlämning i slutet av varje period.
Semesterdagar, sparade dagar, manuella tillägg och godkända dagar spåras per person — precis bredvid deras arbetstid.
Registrera resor, måltider, utrustning och mer med kategori, belopp och moms uträknat direkt i flödet.
Personlig månadsstatistik, ett diagram över arbete kontra frånvaro och en tabell med senaste tiden — hela månaden på ett ställe för medarbetare och admins.
Medarbetare lägger pass i kalendern, eller så genereras arbetstid från företagets schema.
Vid månadens slut skickar varje person in sin period för granskning, med kontroll av överlapp och låsta perioder.
Chefer granskar och godkänner, med möjlighet att återöppna och ångra godkännanden vid rättelser.
PDF:er på både medarbetar- och företagsnivå exporteras enkelt för löneöverlämningen.
Ophelia är i öppen beta. Alla funktioner, alla roller, inget kort krävs — vi bygger tillsammans med våra första kunder.
Frågor om betan, eller undrar om Ophelia passar ditt företag? Hör av dig — vi läser allt.
Stockholm, Sverige · Europe/Stockholm